Aşağıdaki bilgileri doldurarak sizi aramamızı isteyebilirsiniz
AKEAD® BS - Ticari Yazılım
Business Solution
Satış, Pazarlama, Lojistik içeren Ticari Yazılım
AKEAD BS Ticari Yazılım Çözümü; Avrupa ve Afrika bölgesinde yerel yasalara uygun olarak geliştirilmiş iş hayatında başarılı olmak isteyen firmalar için tasarlanmış, kullanımı kolay, modern ve gelişmiş bir uygulamadır. Bu özelliği ile Türklerin yaptığı ilk yazılım olma özelliğini taşır. Modüler yapısı ve sektörel seçenekleriyle şirketle çözüm sunmak için tasarlanmıştır.
Ticari firmalar için hız, doğru ürün ve müşterinin önemi her geçen gün artmaktadır. Müşteri ve tedarikçilerin beklentilerini karşılamak, firma sadakati oluşturmanın zorluğunun yanında artan talebi karşılamak iyi bir analiz ile mümkün olmaktadır. Firmaların tüm süreçlere hakim olmaları için temelde başarılı bir yazılım seçimi çok önemlidir.
İşine sahip çıkan firmaların önceliği müşteri ve üründür. AKEAD müşteri tanım ekranları detaylı analizler ve kullanıcı talepleri sonucu olgunlaşmıştır. Bu içerik zenginliği ürün tanımları içinde geçerlidir. Şirketler için olmazsa olmaz iki ana temeldir. Bu özelliği ile diğer muhasebe yazılımlarından farklılaşır. Özellikle müşteri ve ürün, grup tanımlaması çok önemlidir. Bu alan 5 kırılımda tüm müşteri ve tedarikçileri özetleye bilir.
AKEAD Yazılımın ana ekranı, üst menü, sık kullanılan, eylem ve özet bilgi ekranı ile kullanıcının bir bakışta hâkimiyet sağlamasına yardımcı olur. Ticari kuruluşların uçtan uca tüm süreçlerini takip edebilirsiniz. Merkez ve şubeleşme süreçlerini tamamlamış firmalar için de çözümlerimiz oluşturulmuştur. AKEAD BS için geliştirilen modüller ile şirketlerin ürün tedarik sürecinden başlayıp sevkiyat planlamayı da kapsayan operasyonel faaliyetleri kontrol altına almıştır.
Birden fazla database bağlantı imkanı firmalara genişleme kolaylığı sağlamış firmaların çalışma veriminin artması düşünülmüştür. Böylece şubelerin senkron ve asenkron çalışmaları sağlanmıştır.
Özellikle merkezi yönetimlerde yaşanan zorluklar örneğin data senkronizasyonu, kullanıcı hakları, yerel aygıt tanımlamaları, logların izlenmesi, merkezi ürün, depo ve müşteri gibi içeriklerin yönetilmesini kolaylıkla yapacak tanımlamalar öngörülmüştür.
Firmalar için Yedekleme olmazsa olmaz bir konudur. AKEAD yedekleme konusunda faklı alternatifler sunmaktadır. Veri yedeklemesi yerel ve merkezi olarak yapılmaktadır. Platform seçimi güvenliği arttırmaktadır. Felaket senaryosu firmalar için hayati önem taşımaktadır.
Cari Yönetimi
Kapsamlı bir database kurgusu yapılarak; Müşteri - Tedarikçi yönetimi hedeflenmiştir. Müşteri ve Tedarikçi seçimine bağlı olarak bireysel ve şirket seçimi de yapılmaktadır. Ekran bu seçimlere göre şekillenmektedir. Bilgi ekranından yapılan girişler yıllarca kullanabileceğiniz türden seçimler içermektedir. Bu bilgiler ile müşterilerinize sahip çıkma ve izlenebilirlik hedeflenmiştir.
Farklılıklarımızı özetleyecek olursak;
Cari kartı tanımlama; carileri gruplayabileceğiniz bir alandır. 5 kırılıma kadar carilerin tanımlamasını yapabilirsiniz. Grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar alınabilir.
Notlar, Uyarı ve Teslim şartları; bu alanlara sınırsız bilgi girebilirsiniz. Müşterileriniz ile ilgili alacağınız notlar ve uyarılar ile hizmet kalitenizi arttırırsınız. Teslim bilgileri işinizi kolaylaştırır, doğru hizmet etmenize yardımcı olur. Dağınık not alma ve takipsizlik sonucu doğan hataları engellemiş olursunuz.
İrtibat bilgileri; müşteriniz ile ilgili ilişkili kişileri veya şirket ise departman ve ilgililerinin belirlemesini sağlayan ekrandır. Bu alana girilecek bilgiler ile şirketin ilgililerine kolaylıklar ulaşılması hedeflenmiştir.
Diğer bilgiler; bu alanda indirim, risk, ödeme şekli, puan, banka hesapları, mali bilgiler, sevkiyat, EDI kodu gibi bilgiler girilmektedir.
Tariflendirme; müşterimize veya bağlı olduğu gruba özel ürün ve fiyat tanımlamaları yapabiliriz. Tekli, sipariş oluştururken ürün seçimimize bağlı olarak özel fiyatlar gelir.
Eylem; müşterilerin ve tedarikçilerin takibi açısından çok önemli bir bölümdür. Müşterilerimiz ile yaptığımız görüşmelerin ve planlanan eylemlerin girildiği bir alandır. Bu bölüm sayesinde satış ve pazarlama aktiviteleri takip edilebilir.
Alışlar/Satışlar; müşterimizin yıllar içerisinde teklif, sipariş, fatura bilgilerine ulaşabiliriz. Ekranın sağ alt kısmında Teklif, sipariş, fatura toplamları ile ödemeler, bakiye ve ödenmemiş fatura toplamlarını tek bir ekranda göre bilirsiniz.
İstatistik; müşterilerin alış ve satışları aylık, yıllık olarak hızlıca görülebilmektedir. Ekranın altında Toplam Borç, Kredi Limiti, Gecikmiş Borç ile Ortalama Ödeme bilgileri görüntülenmektedir.
Müşteriler / Tedarikçiler
- Detaylı müşteri ve tedarikçi profilleri oluşturma
- Kademeli guruplandırma
- Farklı kriterler ile arama
- Ticari ilişkilerinizi takip etme
- Satışlarınızı detaylı analiz etme
- Müşterilerinizi kesin ve etkin biçimde yönlendirme
- Çoklu postalama (E-mail / Mektup)
Alışlar / Satışlar
- Tekliften faturalandırmaya kadar tüm satış sürecini takip etme
- Bir belgeden kolaylıkla yeni belge oluşturabilme
- Ödenmemiş faturaları ve vadeleri takip etme. Otomatik hatırlatma mektupları oluşturma
- Pazarlama ve satış destek araçları ile satışları artırma
- Satıcı komisyon hesaplama
- Çoklu vergi sistemi (KDV, ÖTV...)
Ürün ve Stok Yönetimi
Piyasanın şartlarına en uygun stok yönetimi tasarlanmıştır. Ticari hayatımızda kullanılan yazılım ürünlerinin yapamadıklarını yapmak üzere geliştirilmiştir. Uzmanlar tarafından FMCG sektörü hedeflenerek oluşturulan satış yönetimi ile şirketlerin verimliliğini arttırmak hedeflenmiştir.
Farklılıklarımızı özetleyecek olursak;
Ürün tanımlama grubu; ürünleri gruplayabileceğiniz bir alandır. 5 kırılıma kadar ürünlerin gruplamasını yapabilirsiniz. Grup mantığı sayesinde hızlı raporlamalar alabilir ürün verimliliklerini ölçebilirsiniz.
Ürün Tanımlama alanı; istediğiniz kadar açıklama girebilirsiniz. Böylece İnternet bağlantı modülü alındığında ürün tanımını detaylı yapabilir, müşteri bilgilenmesini sağlayabilirsiniz. Aynı zamanda farklı diller için de açıklamalar girme imkân sağlanmıştır.
Kısa açıklama; 20 ila 50 karakter arasında ürünlerinize kısa kodlar verebilirsiniz. Böylece bu açıklamaları daha sonra POS sistemlerinde, raporlamalarda veya faturalamada kullanabilirsiniz.
Ana birim dönüşümü; Tanımlanan ana birim altına tanımlanacak diğer birim dönüşümleri ile stokunuzu yönetebilirsiniz. Fiyatlamada hız kazanır ve hatasız faturalama yapabilirsiniz.
Maliyet fiyatı; Firmaların can alıcı problemidir. Mevcut programlarda kullanımı her zaman standartlara bağlanılmaya çalışılmış ve kurgusu gereği doğru sonuçların alınabilmesi her zaman sıkıntı olmuş bir konudur. Akead için çözüm pratiktir. Çünkü bu çözümde son giriş fiyatı, ortalama fiyatlama veya el ile maliyet girebilmek mümkündür. Bu kullanım seçimi müşteriye, gruba, standart satış fiyatı, internet/mağaza fiyatı veya şubeler arası farklı fiyat olarak ayarlanabilmektedir.
Bağlantılı ürünler; Girilen ürünle bağlantılı ürünler tanımlanabilir. Böylece müşterilere alternatif ürün sunulması kolaylaştırılmış, hatalar engellenmiştir. Ürün ekranında bağlantılı ürünlerin altında ürünleri daha önce alanlarda listelenir olarak planlanmıştır.
Ayarlanabilir alan; Ürün kartında açılan ayarlana bilir alanlar ile ürün bilgisi arttırılmış olmaktadır. Bu alanların kullanımı ile ürün, müşteri, teklif, sipariş, fatura, tedarikçi gibi bağlantılarda ürün bilgisinin zenginleştirmesi sağlanmış olmaktadır.
Resim; ürüne istenildiği kadar resim eklene edilebilmektedir. İnternet veya pos kullanımlarında görsellik sağlanmış olmaktadır. Görsellerin boyutları seçilebilmektedir. Ürün görselleri ile kütüphane oluşturulabilmektedir.
Belge İlavesi; Ürünlere belgeler ekleyerek ürün içeriği zenginleştirilmiştir. Örneğin kullanım kitapçığı, Teknik dokümantasyon vb.. içerikler ile ürünün bilinirliliği ve satışlarını arttırmak hedeflenmiştir.
Tedarikçiler; ürün tedarikçileri listelenir. Böylece ürün için farklı tedarikçilerden farklı fiyat ve ödeme imkanı ile ürün alımlarının takip edilmesi sağlanmıştır. Tedarik süreçleri de yıllar bazında izlenmiş olur.
İstatistik; ürünün alış ve satışları günlük, aylık, yıllık olarak hızlıca görülebilmektedir.
Ürünler / Hizmetler
- Detaylı ürün ve hizmet tanımlama
- Kademeli gruplandırma
- Özel fiyatlandırma ve promosyon
- Seçenekli maliyet fiyatı hesaplama
- Paketleme adetlerini tanımlama (Koli,Palet...)
- Ürünlerinizin satış sonrası hizmetlerini takip etme
- Depozito takibi (Şişe, palet, kasa ...)
Stoklar / Depolar
- Anında stoklardaki durumu görebilme
- Manuel stok hareketleri ekleyebilme ve listeleyebilme
- Stok durumuna göre sevk planlama
- Kısmi veya genel sayım
- Teslim alınan ürünlerin kontrolü
- Parti ve Seri yönetimi (Ürün izlenebilirliği)
- Son kullanım tarihi takibi (SKT)
Teklif, Sipariş, Fatura Yönetimi
İster satış ister satınalma olsun bu faaliyetler benzer süreçlerden geçmektedir. Teklif vermek ve almak bir firmanın karlılığı açısından çok önemlidir. Hatayı ortadan kaldırır, maliyetleri minimize eder, firmalara duyulan güveni arttırır. Bir ürün tedariki için farklı firmalardan teklif isteye bilir ve hızlı görüntü ile analiz edebilirsiniz. Farklı formatlarda gelen belgeleri ürün veya firma belgelerinde tutabilirsiniz. Tekliften Siparişe ve Faturaya dönüşe bilirsiniz.
Bu aşamalarda onay imkanı ile kontrol da sağlanmış olmaktadır. İstatistik ekranında raporlamalarda alınan ve verilen teklifler raporlanmakta ve firmanın ve ürünün geçmişi oluşmaktadır. Satıcı ve satınalmacı olarak performans değerlemeleri yapılabilmektedir. Firmaların kurumsal hafızaları geri dönülmez dosyalardan istatistiklere dönüşmektedir.
Teklif aşamasından başlayan süreçte ürün bilgisinin yanına teslim, sevkiyat, döviz ve notlar ile içerik katılmıştır. Hata yapma oranı minimize edilmiştir. Alıştan satış, Satıştan alış belgesi oluşturula bilmektedir. Böylece tekrarlanan işlemlerin önüne geçilmiştir.
Firmalar satışlarını arttırmak için promosyon ve kampanyalar düzenlerler. Stokta farklı ürünleri bir araya getirerek oluşturulan setler satış arttırıcı promosyon olarak kullanılırken muhasebe yazılımları bu problemin altını doldurmakta zorlanır. AKEAD için bu ihtiyaç yalnızca bir stok tanımlamasıdır. Tekliften faturaya kadar tüm süreçlerde ürün birleştirmeleri yapılmış kampanya düzenlenmiş set seçilebilmektedir. İşlem satışa dönüştüğünde set içerisine tanımlı ürünler, stoktan ayrı ayrı düşmektedir.
- Tekliften faturalandırmaya kadar tüm satış sürecini takip etme
- Bir belgeden kolaylıkla yeni belge oluşturabilme
- Ödenmemiş faturaları ve vadeleri takip etme. Otomatik hatırlatma mektupları oluşturma
- Pazarlama ve satış destek araçları ile satışları artırma
- Satıcı komisyon hesaplama
- Çoklu vergi sistemi (KDV, ÖTV...)
İstatistikler / Raporlama, Yönetimi
Ticari yazılımları muhasebe yazılımlarından ayıran en önemli özelliklerden biride istatistik ve raporlamadır. AKEAD size tarih, satıcı, ürün, müşteri, tedarikçi, belge cinsi referans alınarak aylık, haftalık, günlük istatistikleri brüt ve net satışları ₺ veya adet olarak verir.
Elde ettiğiniz veriler yalnızca bir raporlama değil aynı zamanda istatistik verisidir. Elde ettiğiniz verileri listeleye bilir, yazdırabilir veya dışarıya aktara bilirsiniz. Çok detaylı hazırlanmış ekranlar size kombinasyonlar aracılığı ile istediğiniz verilere ulaşma imkanı sağlar.
- Grafik ve görsel istatistik ve raporlar
- Geniş istatistik imkanları sayesinde istenilen verilere rahatlıkla ulaşabilme
- Müşteri, ürün ve benzer filtreleme ile detaylı analiz imkanı
- Detaylı raporlar sayesinde kontrol ve takip
- Ekranlara entegre istatistik ve renkli uyarılar
- Bütün tablo ve raporları, Exel veya PDF olarak aktarabilme
Muhasebe Yönetimi
AKEAD muhasebe yapısı; ön muhasebe dediğimiz operasyon sırasında oluşmaktadır. Muhasebe işlemleri operasyondan gelen verilerin entegrasyonu ile oluşmaktadır. Kasaların, çek – senet, banka işlemleri ürün ve müşteri kartından işlene bileceği gibi muhasebe bölümünden de işlenebilmektedir. Tahsil-tediye fişi ile muhasebe işlemleri yapılabilir. Kasa, banka ve çek-senet işlemleri muhasebeden de yapılabilmektedir. AKEAD yazılımı ile Banka işlemleri karmaşık yapılardan kurtarılmış işlem süresi hızlandırılmış kontrol mekanizmaları kurulmuştur.
Mizan ve muavin defter basımları kolaylaştırılmıştır. Otomatik değerleme fişi sayesinde kur hesaplamaları kolaylaştırılmıştır. Dövizli muhasebe sayesinde reel değerlere göre güncel kalma sağlanmıştır.
Firmaların muhasebe hesap planlarını bilanço esaslı tutmaları; kar/zarar, gelir/gider, nakit akışı gibi raporlara hızlıca ulaşmalarına imkan sağlamaktadır. Ek rapor ve analizler ile firmalarını her an kontrol altında tutmaları sağlanmıştır.
- Ön muhasebe ile entegre gelişmiş muhasebe
- Çek / Senet ve Banka takibi
- Muhasebe raporları
- Dövizli muhasebe (Döviz kurları otomatik güncelleniyor)
- Otomatik değerleme
Muhasebe Yönetimi
AKEAD muhasebe yapısı; ön muhasebe dediğimiz operasyon sırasında oluşmaktadır. Muhasebe işlemleri operasyondan gelen verilerin entegrasyonu ile oluşmaktadır. Kasaların, çek – senet, banka işlemleri ürün ve müşteri kartından işlene bileceği gibi muhasebe bölümünden de işlenebilmektedir. Tahsil-tediye fişi ile muhasebe işlemleri yapılabilir. Kasa, banka ve çek-senet işlemleri muhasebeden de yapılabilmektedir. AKEAD yazılımı ile Banka işlemleri karmaşık yapılardan kurtarılmış işlem süresi hızlandırılmış kontrol mekanizmaları kurulmuştur.
Mizan ve muavin defter basımları kolaylaştırılmıştır. Otomatik değerleme fişi sayesinde kur hesaplamaları kolaylaştırılmıştır. Dövizli muhasebe sayesinde reel değerlere göre güncel kalma sağlanmıştır.
Firmaların muhasebe hesap planlarını bilanço esaslı tutmaları; kar/zarar, gelir/gider, nakit akışı gibi raporlara hızlıca ulaşmalarına imkan sağlamaktadır. Ek rapor ve analizler ile firmalarını her an kontrol altında tutmaları sağlanmıştır.
- Ön muhasebe ile entegre gelişmiş muhasebe
- Çek / Senet ve Banka takibi
- Muhasebe raporları
- Dövizli muhasebe (Döviz kurları otomatik güncelleniyor)
- Otomatik değerleme
Üretim Yönetimi
İster orta ölçekli isterse küçük bir işletme olsun ürün parçalama veya ürün birleştirme her zaman karşılaştığımız bir olgudur. Üretimi oluşturan girdilerin kolaylıkla reçeteye dönüştürülebilmesi sağlanmıştır. Stoklarınızın dengesini bozan hareketler hızlı üretim modülü ile çözülmüştür. BS yazılımında ürün reçetesi oluşturmak, hammadde ve hizmet birleşimlerini yarımamül veya ürün haline getirmek mümkündür.
Üretim modülünü stoklarınızın bozulmalarını önlemek, maliyetlerinizi hesaplaya bilmek içinde kullana bilirsiniz. Üretim modülünden faydalanabileceğiniz bir çok içerik vardır.
- Özelleştirilebilir üretim arayüzleri
- Stok parçalama veya birleştirme
- Maliyet hesaplamaları
- Barkodlu ürün etiketleri
- Seri / Parti takibi